PRIVACY
POLICY

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）及び個人情報の取扱いについて

株式会社カガヤク薬剤師（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

当社は、有料職業紹介事業者として、薬剤師の皆様のキャリア支援及び求人企業様への人材紹介に携わる社会的責任の重さを認識し、個人情報保護法、職業安定法、その他関係法令を最高水準で遵守いたします。

第1条（関係法令・ガイドライン等の遵守）

当社は、提供を受けた個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法、その他の関係法令、個人情報保護委員会及び厚生労働省が定める各種ガイドライン、並びに本ポリシーを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2条（個人情報の定義及び取得方法）

1. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む。）、及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 当社は、ユーザー（求職者及び求人企業の担当者）が本サービスを利用する際、お問い合わせフォームの利用、各種サービスへのお申し込み、会員登録、面談、各種書類の提出等の機会において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 当社が取得する情報の具体例は以下の通りです。

• 求職者に関する情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、履歴書、職務経歴書、薬剤師免許証等の資格証、職歴・キャリアヒストリー、現在の年収・希望労働条件、面談時のヒアリング情報、適性検査結果など。
• 求人企業に関する情報：企業名、部署名、担当者氏名、役職、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、求人要件、採用活動の状況など。
• 通信・閲覧に関する情報：クッキー（Cookie）、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ、端末識別子など。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で適正に利用します。本人の同意がある場合、または法令により例外として扱われる場合を除き、目的外利用を行わないための措置を講じます。

1. 求職者（薬剤師）の個人情報の利用目的

• 職業安定法に基づく有料職業紹介サービス（適切な求人情報の提供、求人企業への推薦・紹介、面接調整、条件交渉等）の提供のため。
• ユーザーからのお問い合わせ、ご相談、ご意見に回答・対応するため（本人確認を行うことを含む）。
• 求職者の就職・転職活動の状況確認、進捗管理、及び就職後のフォローアップのため。
• 当社が提供するサービスに関するご案内（メールマガジン、セミナー、各種イベント等の情報配信、LINE公式アカウント等のSNSを通じた情報提供）を送付するため。
• サービスの向上、新規サービスの開発、アンケート調査の実施、及びマーケティングデータの分析のため。

2. 求人企業の担当者等の個人情報の利用目的

• 有料職業紹介契約の締結・履行、求人情報の掲載・管理のため。
• 条件に合致する求職者の紹介、面接調整、選考結果の確認のため。
• 当社の各種サービス、セミナー、展示会等のご案内及び連絡のため。

第4条（有料職業紹介事業（薬剤師紹介）専用条項及び職業安定法との整合）

1. 当社は、職業安定法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に基づき、求職者の個人情報をその業務の目的（有料職業紹介）の範囲内で収集、保有、及び利用します。

2. 当社は、求職者から取得した履歴書、職務経歴書、薬剤師免許証、各種資格証等の書類について、求職者の明示的な同意を得ることなく求人企業等の第三者に開示・提供することはありません。

3. 求人企業への推薦にあたっては、原則として事前に求職者に対して求人案件の詳細を提示し、推薦の同意を得た上で、業務上必要な範囲（氏名、経歴、資格等）に限定して情報を提供します。

第5条（履歴書・職務経歴書・資格証等の厳格管理）

1. 当社は、求職者よりお預かりした履歴書、職務経歴書、薬剤師免許証の写し等の書類（紙媒体及び電磁的記録を含む）を、極めて機密性の高い情報として厳重に管理します。

2. 紙媒体の書類は、鍵付きの保管庫にて施錠管理し、アクセス権限を持つ担当者のみが取り扱います。

3. 電磁的記録は、暗号化措置（SSL/TLS通信、ストレージ暗号化）を講じた上で、アクセス制御された安全なサーバーまたはクラウド環境に保存します。

第6条（個人データの安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の専門家による監査を実施しています。

2. 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則及び秘密保持契約書等に明記しています。

3. 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置（施錠管理等）を講じています。

4. 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み（ファイアウォール、アンチウイルスソフト等）を導入しています。

第7条（漏えい等発生時の対応規程）

1. 万が一、当社の取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の安全管理に係る事態（以下「漏えい等事件」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがあることを検知した場合、当社は直ちに調査を行い、被害の拡大防止及び再発防止のために必要な措置を講じます。

2. 法令上、個人情報保護委員会等への報告義務、及び本人への通知義務が生じる事態（個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるもの）に該当すると判断した場合は、速やかに所定の手続きに従い、個人情報保護委員会等への報告及び本人への通知を行います。

第8条（外部アクセス解析ツール、広告配信及びCookieバナー・同意管理）

1. 当サイトでは、サイトの分析と改善、並びにユーザーに最適な広告を配信するため、以下の第三者が提供するクッキー（Cookie）及び類似技術（ピクセル等）を利用しています。

• Google Analytics 4（GA4）：サイトの利用状況の計測、分析のため。
• Google広告 / Meta広告 / LINE広告：ユーザーの閲覧履歴や興味・関心に応じたターゲティング広告の配信、及び広告効果の測定のため。

2. 当サイトは、Cookieバナーを用いた「同意管理プラットフォーム（CMP）」を導入しています。ユーザーは、当サイトに初めてアクセスした際、又はいつでもサイト上のCookie設定画面より、マーケティング目的や広告追跡用のCookieの受け入れに関する同意の付与、撤回（オプトアウト）を自由に行うことができます。

3. 各ツールの利用規約及びプライバシーポリシー、並びにオプトアウトの方法については、提供元各社のウェブサイトをご確認ください。

第9条（AI（生成AIを含む）の利用方針）

1. 当社は、業務効率化、求人情報の整理、求職者への最適マッチング等の目的において、AI（生成AIを含む。以下「本AI」といいます。）を利用することがあります。

2. 当社は、本AIの外部サービスを利用するにあたり、求職者及び求人企業の機密情報、並びに個人情報（氏名、連絡先等、特定の個人を直接識別できる情報）を、AIモデルの学習データとして再利用（二次利用）される設定のまま入力することはありません。

3. 当社は、データ入力のオプトアウト申請が適用された安全な商用・企業向けAI環境、あるいはデータが学習に利用されないことが保証されているAPI経由でのみ本AIを利用し、個人情報の安全性を完全に担保します。

第10条（仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い）

1. 当社は、現時点において特定の個人を識別できないように加工した「匿名加工情報」及び「仮名加工情報」を作成・保有していません。

2. 今後、マーケティング分析や統計データ作成等の目的でこれらを作成又は第三者提供する場合は、個人情報保護法及び関係ガイドラインに準拠し、適切な加工基準の遵守、安全管理措置、及び必要事項の公表を事前に行います。

第11条（国外クラウドの利用及び外国第三者提供）

1. 当社は、業務の効率化及びセキュリティ向上のため、世界的に信頼性の高い国外のクラウドサービス（米国に本社を置くGoogle LLCやAmazon Web Services, Inc.等）を利用して個人データを保管することがあります。

2. 当該クラウドサーバーの物理的な所在地が日本国外の外国（米国等）にある場合、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3. 当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の明示的な同意を得ることなく、外国にある第三者（クラウド事業者を除く）へ個人データを提供することはありません。

第12条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第13条（M&A・事業譲渡時の取扱い）

当社は、M&A、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱います。また、事業承継の交渉段階における情報開示にあたっては、必要最小限の情報に限定し、守秘義務契約を締結する等の安全管理措置を徹底します。

第14条（保存期間・削除基準）

1. 当社は、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

2. 当社は、提供する職業紹介サービスの性質上、中長期的なキャリア支援を可能にするため、原則として求職者から削除の申し出がない限り、又は最終面談・連絡から一定期間（例：5年間）が経過するまで個人データを厳重に保管します。

3. 保存期間が満了した個人データ、又は利用目的が不要となった個人データについては、シュレッダーによる裁断、物理的破壊、又は復元不可能なデータ消去等の方法により、速やかに、かつ安全に廃棄・削除します。

第15条（未成年者の個人情報）

当社のサービスは、原則として薬剤師資格を保有する成人、又は薬学部等に在籍する学生を対象としています。18歳未満の未成年者から個人情報を取得する可能性がある場合（高校生の問い合わせ等）、当社は必要に応じて保護者の同意を確認する等の適切な配慮を行います。

第16条（反社会的勢力への対応）

当社は、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊標ぼう暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）からの利用、及び反社会的勢力に該当する者への有料職業紹介サービスの提供を一切拒否します。万が一、ユーザーが反社会的勢力であること、又はそれらと密接な関係を有することが判明した場合、当社は何らの通知を要せず、直ちに個人情報の利用・保有を停止し、全サービスの提供を中止します。

第17条（免責・責任限定条項）

1. 当社は、本ウェブサイトからリンクされる第三者のウェブサイト、又は求人企業が独自に運営するウェブサイト等において、ユーザーが提示した個人情報の取扱い及びその安全性について、一切の責任を負いません。各リンク先サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

2. 当社が講じる安全管理措置は、現在の技術水準及び合理的な範囲において最高レベルのものを目指しますが、不可抗力（天災地変、サイバーテロ、通信回線の障害等、当社の責に帰すべからざる事由）による情報の漏えい、滅失、毀損については、法令の範囲内において責任を負いかねます。

第18条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等の詳細手続き）

1. ユーザーは、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、または第三者提供の記録の開示（以下「開示等」といいます）を請求することができます。

2. 開示等のご請求は、原則として以下の手順で行うものとします。

• 請求窓口：末尾に記載の「お問い合わせ窓口」宛に、メールにて件名「個人情報開示等請求」としてご連絡ください。
• 本人確認：請求者がご本人であること、又は適法な代理人であることを確認するため、公的証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードの表面等の写し）の提出をお願いする場合があります。
• 手数料：「利用目的の通知」及び「開示の請求」については、実費相当額の手数料（1件あたり1,000円）を申し受ける場合があります。
• 回答方法：電磁的記録の提供（メール添付等）又は書面の交付など、原則としてご本人が指定した方法にて遅滞なく回答いたします。

第19条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に伴い、ユーザーに通知することなく変更することがあります。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第20条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情、相談、又は第18条に基づく開示等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。

• 個人情報取扱事業者（運営者）：株式会社カガヤク薬剤師
• 代表者名：茨木寛之
• 本店所在地：福岡県福岡市中央区笹丘二丁目23番31号2階
• 連絡先（E-mail）：yume.yakuzaisi@gmail.com

附則

本ポリシーは、2026年6月18日より制定・施行する。